Hjälp om bokningar

Logga in

För att kunna använda bokningsystemet behöver du vara inloggad. Klicka på "Logga in" längst upp till vänster på siten. Om du inte har ett lösenord, välj "Skicka lösenord per e-post" så får du en länk.

Svara på önskemål att boka

Om du får en bokning via bokningssystemet räcker det att klicka på länkarna i brevet för att bekräfta att du kan låna ut, föreslå ny tid eller markera att du inte kan låna ut.

Du kan också hantera bokningar manuellt:

Gå till det fordon du är värd för, och välj "Meny" → "Bokningar".
Håll nere musen på den bokning du vill göra något med tills det kommer en meny.

Där kan du välja att bekräfta, föreslå ny tid och avböja. De alternativ du har som värd är:

Bekräfta för att markera att du kan låna ut på önskad tid
Avboka om någon har meddelat dig att de inte vill boka längre
Avböj om just du inte kan låna ut på någon tid under önskad dag. Om det finns flera värdar för fordonet kan användaren fortfarande låna av en annan värd.
Avslå för att markera att användaren inte ska få låna fordonet alls. Använd bara om du misstänker att fordonet kommer användas i strid med lånevillkoren eller på annat sätt är olämplig att låna. Motivera gärna med en kommentar.
Notera försening om användaren meddelat dig att de är sena med kärran. Ev personer som bokat när kärran skulle vara tillbaka får meddelande per e-post.
Notera återlämning om du har fått tillbaka fordonet. Bra att använda om det är mycket tidigare tillbaka än väntat.
Redigera för att ändra bokningen. Inget du normalt behöver använda.
Radera för att ta bort bokningen. Använd bara om provbokningar och uppenbara misstag - i övriga fall, välj "Avboka" i stället.

Om du har lånat ett fordon själv finns det några fler alternativ:

Avboka om du inte vill boka längre
Acceptera tidsförslag om du fått ett nytt erbjudande om tid att låna och accepterar det.
Ändra önskad tid om du fått ett nytt erbjudande om tid att låna men vill föreslå en annan tid.
Låna om om du vill förlänga lånet.
Notera försening om du räknar med att bli för sen med fordonet prova att låna om först.
Notera återlämning om du har lämnat tillbaka fordonet. Använd gärna detta om du lämnar tillbaka tidigare än lånetiden - då kan andra låna fordonet tidigare.

Registrera manuella bokningar

För att registrera bokningar du skrivit på papperslapp eller egen datorfil, gör så här:

Gå till det fordon du är värd för
Välj "Meny" → "Bokningar" → "Ny" → "Ny bekräftad bokning"
Fyll i vem som bokade och vilken tid. Om du inte hittar personen, öppna en ny flik och se nedan för att lägga till medlem
Välj "Ny och ytterligare" om du vill lägga in fler bokningar, annars välj "Ny bokning".

Registrera medlem

Gå till gruppen medlemmar (under platser/ systeminställningar) och fyll i de uppgifter du har om personen. Om du tagit emot pengar i samband med medlemskap, fyll i fältet "betalt". Välj "ny och ytterligare" om du har flera att registrera.

Boka för eget bruk

För att boka för eget bruk gör du såhär:

Klicka på "Boka" vid det fordon du är värd för.
Fyll i när du önskar. Som standard är det från nu och fem timmar framåt.
Klicka på "Boka".

När du lånat ut/ hantering av pool-avtal

Om du har tagit emot ett underskrivet kontrakt från någon som bokat första gången:

Registrera det på hemsidan, genom att gå till bokningen, håll inne musen på namnet på den som bokat och klicka på "Registrera underskrift".
Skicka/lämna sen det underskrivna kontraktet till någon i styrelsen.