Visa Bläddra

evenemang-checklista

Att förbereda

Tält + banderoll är bra att ha - då syns det var vi är. Förvaras just nu hos Per Eric på Sturegatan 12.

Bord är delvis valfritt men praktiskt att lägga broschyrer och lappar på. Stolar kan vara praktiskt. Ibland finns bord och stolar på plats hos utställaren, kolla gärna så slipper ni ta med hemifrån.

Lastcyklar är bra såklart att ha med sig. Kolla bland värdar på http://ucf.se/fordon. En 2-hjulig och en 3-hjulig kan vara en bra början. Elcyklar är populära (kolla att batteriet är färdigladdat i sådana fall).

Hjälmar är bra att ha för att låna ut. Finns på Noreens väg 15.

Broschyrer plus medlemslapp finns hos de flesta värdar. Per Eric har fler, och Martin Noring kan skriva ut.

En burk eller ett kassaskrin att lägga medlemspengar i. Om ni vill vara riktigt seriösa så be kassören om att få lite växel innan att fylla kassaskrinet med.

Valfritt

Fika till medverkande eller att bjuda på. Spar kvitto så kan ni få ersättning.

UCF-tröjor till de som medverkar är bra att ha. Om inte alla har kolla med tröjansvarig om ni kan låna någon.

Dekaler till försäljning är valfritt men kan vara roligt. Finns hos Per Eric.

Skyltar med diverse bilder på cykelmiljöer och förslag finn hos Per Eric.

Tipspromenad om cykel finns inplastad hos Per Eric om så önskas.

På plats

Försök vara på plats i alla fall en halvtimme, gärna en timme, innan det kommer folk.

När ni lånar ut cykel : Be om ID-kort / körkort / plånbok för de som ska låna lastcykel och köra någon sträcka utom synhåll. Lägg de på något säkert ställe.

Om det är mycket folk, särskilt nyfikna personer eller yngre som bara hoppar på en cykel direkt, lås cyklarna och ge nyckel till den som lämnat ID-kort och fått genomgång.

Om folk inte har lastcykel förr, be dem att köra utan passagerare en bit först så de får koll på fordonet. Gäller särskilt 2-hjuliga cyklar. Berätta om cykeln har hand- eller fotbromsar innan folk åker iväg.

Kör inte barn i 2-hjulig lastcykel utan hjälm - det behövs enligt lag. Om någon förälder gör så är det inte ert ansvar, men det kan vara bra att påpeka vad lagen säger.